Institucionalmente, o Registo Civil é único Cada área consular tem um Registo Civil office Este corpo é dividido em quatro seções: nascimentos e geral, casamentos, mortes, e encarregados de educação e representantes legais
Ele é feito a partir Municipal Registra pela primeira instância, o juiz, assistido pelo secretário Consulares Registra, pelo Cônsul da Espanha no exterior, e a central do Registo Civil.
Os escritórios de cada distrito consular enviar uma cópia dos registros feitos localmente para a central de Registo Civil. Os procedimentos mais comuns que cidadãos espanhóis que vivem no exterior realizar em Consular registo Civil são aqueles relativos a nascimentos, casamentos, mortes e nacionalidade: Nascimentos de cidadãos espanhóis no estrangeiro são registados no posto Consular de Registo Civil do distrito onde eles ocorrem. Inscrição no Registo Consular é normalmente efectuada por transcrever o certificado emitido pelo Registo Civil local em lugar de nascimento. No entanto, quando um Registo Consular é adequada e quando o promotor é viver em Espanha, têm primeiro de se registar no Registo Central e, em seguida, posteriormente, por transferência, na Consular correspondente Registo. O formulário que deve ser preenchido e apresentado nos serviços consulares para registrar uma criança recém-nascida é a Declaração de Dados da Folha, que pode ser Judicial modificações da capacidade de um indivíduo, bem como as declarações de insolvência, falência e suspensão de pagamentos também podem ser casado fora da Espanha, na forma estabelecida pela Lei do lugar onde a cerimônia é realizada. O casamento de espanhol cidadãos detidos no estrangeiro são registados no Registo Consular correspondente ao local onde eles ocorrem. O registo é efectuado por transcrição da certidão de casamento, emitida em conformidade com a lei de área, ou diretamente, se realizada por uma pessoa designada pelo Consular Registo Civil. Uma consular de casamento só pode ser realizada quando pelo menos uma das partes é o espanhol e, se as leis e regulamentos do estado receptor não se opõem consular de casamento. O formulário que deve ser preenchido e apresentado nos postos consulares, para registrar um casamento é a Declaração de Dados da Folha, que pode ser morte de cidadãos espanhóis que ocorrem no exterior, deve também ser registada no Registo Civil competente repartição Consular do local onde eles ocorrem.
